Στην Nova, με υπεργολάβους τις Dataverse και AMS κατοχυρώθηκε ο διαγωνισμός της Κοινωνίας της Πληροφορίας για την ψηφιοποίηση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, έναντι 29,8 εκατ. ευρώ.
Το έργο “Ψηφιοποίηση και Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ)” περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση περίπου 55.000.000 σελίδων μεγέθους Α3/Α4/A2/A1/A0 από τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (κεντρική και περιφερειακές υπηρεσίες), τεκμηρίωση (εισαγωγή μεταδεδομένων), ανάπτυξη θησαυρού όρων και ταξινόμηση του συνόλου του ψηφιακού υλικού. Αφορά ακόμη στην ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, με ανάπτυξη εφαρμογής για την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών για την υποστήριξη της απλούστευσης της διαδικασίας.
Το σύστημα θα προσφέρει ηλεκτρονικά τις διαδικασίες αναζήτησης και διάθεσης αρχειακών τεκμηρίων για ερευνητικούς σκοπούς (με πλήρη και ανοιχτή πρόσβαση για τα αρχεία που δεν υπόκεινται σε νομικούς ή άλλους περιορισμούς πρόσβασης) αλλά και προσωποποιημένη και ασφαλή πρόσβαση πολιτών σε αρχειακό υλικό για την εξυπηρέτηση των έννομων συμφερόντων και δικαιωμάτων των πολιτών (μέσω εφαρμογής κατάθεσης, διαχείρισης των αιτημάτων). Πέρα από την αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τον πολίτη αλλά και την γρηγορότερη, ευκολότερη και ασφαλέστερη πρόσβασης στην ψηφιακή πληροφορία, το σύστημα θα συμβάλλει και στην εξοικονόμηση πόρων και χρόνου εργασίας για τα στελέχη των ΓΑΚ.
