Ένα σημαντικό βήμα για την ψηφιακή καταγραφή της προσέλευσης και της αποχώρησης των εργαζομένων στο Δημόσιο δρομολογείται μέσω νέου διαγωνισμού ύψους 28,22 εκατ. ευρώ, τον οποίο προκήρυξε η Κοινωνία της Πληροφορίας. Το έργο αφορά την ανάπτυξη και εγκατάσταση ενός ολοκληρωμένου συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον δημόσιο τομέα, με στόχο την ακριβέστερη καταγραφή του χρόνου εργασίας και τη διασύνδεση των δεδομένων με τα κεντρικά και τοπικά πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης προσωπικού.
Η προκήρυξη, με εκτιμώμενη αξία 28.221.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, προβλέπει την προμήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου τεχνολογικού εξοπλισμού, καθώς και την ανάπτυξη του λογισμικού που θα υποστηρίζει τη λειτουργία του συστήματος. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 18 μήνες.
Πώς θα λειτουργεί το νέο σύστημα
Σύμφωνα με την προκήρυξη, βασικό αντικείμενο είναι η ψηφιακή καταγραφή της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων από την εργασία τους. Το σύστημα θα μπορεί να υποστηρίζει και βιομετρική ταυτοποίηση, ενώ προβλέπεται η διασύνδεσή του με το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ), καθώς και με τα τοπικά συστήματα HRMS των δημόσιων φορέων.
Με αυτόν τον τρόπο, τα δεδομένα που θα καταγράφονται θα μπορούν να διατίθενται στα πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης προσωπικού, δημιουργώντας μια πιο ενιαία εικόνα για την παρουσία και τον χρόνο εργασίας των υπαλλήλων. Η διασύνδεση αποτελεί βασικό στοιχείο του έργου, καθώς δεν προβλέπεται μόνο η εγκατάσταση συσκευών καταγραφής, αλλά η δημιουργία ενός ολοκληρωμένου ψηφιακού περιβάλλοντος που θα επικοινωνεί με τις υφιστάμενες υποδομές των φορέων.
Η βιομετρική ταυτοποίηση και τα δεδομένα των εργαζομένων
Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει η πρόβλεψη για δυνατότητα βιομετρικής ταυτοποίησης. Η συγκεκριμένη δυνατότητα εντάσσεται στις τεχνικές προδιαγραφές του συστήματος, ωστόσο η προκήρυξη δεν σημαίνει από μόνη της ότι η βιομετρική καταγραφή θα είναι υποχρεωτική για όλους τους εργαζομένους.
Η επεξεργασία δεδομένων που συνδέονται με την ταυτότητα και την παρουσία των υπαλλήλων αναδεικνύει, παράλληλα, τη σημασία των κανόνων προστασίας προσωπικών δεδομένων και της ασφαλούς διαχείρισης των πληροφοριών. Οι λεπτομέρειες εφαρμογής θα έχουν ιδιαίτερη σημασία κατά την υλοποίηση του έργου.
Πότε λήγει ο διαγωνισμός
Η διαδικασία διενεργείται από την Κοινωνία της Πληροφορίας με ανοικτό διαγωνισμό. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους ηλεκτρονικά μέσω του ΕΣΗΔΗΣ έως τις 30 Νοεμβρίου 2026 και ώρα 14:00, ενώ η αποσφράγιση έχει προγραμματιστεί για τις 4 Δεκεμβρίου.
Το έργο, προϋπολογισμού άνω των 28 εκατ. ευρώ χωρίς ΦΠΑ, αποτελεί μία από τις σημαντικές ψηφιακές παρεμβάσεις που σχεδιάζονται για τη λειτουργία του δημόσιου τομέα. Το επόμενο κρίσιμο στάδιο θα είναι η ολοκλήρωση του διαγωνισμού και η ανάδειξη του αναδόχου που θα αναλάβει την ανάπτυξη και εγκατάσταση του συστήματος.
