Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται και στις επιχειρήσεις που δεν εντάχθηκαν στην πρώτη φάση του μέτρου. Παράλληλα, η 3η Αυγούστου αποτελεί κρίσιμη ημερομηνία για όσους επιλέξουν να μπουν νωρίτερα στο νέο καθεστώς, προκειμένου να αξιοποιήσουν τα φορολογικά κίνητρα που προβλέπονται.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται ήδη από τις 2 Μαρτίου 2026 στις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023. Από την 1η Οκτωβρίου ακολουθούν οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, ολοκληρώνοντας τη σταδιακή επέκταση του μέτρου.
Με το νέο καθεστώς, τα τιμολόγια για τις συναλλαγές που εμπίπτουν στην υποχρέωση θα εκδίδονται ηλεκτρονικά μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ timologio και myDATAapp. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση συνδέεται με την άμεση διαβίβαση των δεδομένων των παραστατικών στο myDATA, επιτρέποντας στην ΑΑΔΕ να έχει ταχύτερη εικόνα των συναλλαγών.
Η υποχρέωση αφορά τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, καθώς και τις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις που βρίσκονται σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε άλλα κράτη-μέλη της Ε.Ε. η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει, προς το παρόν, προαιρετική.
Για τις επιχειρήσεις που θέλουν να ξεκινήσουν νωρίτερα, η ΑΑΔΕ προβλέπει φορολογικά κίνητρα. Η δαπάνη για τον απαραίτητο εξοπλισμό και το λογισμικό μπορεί να αποσβεστεί πλήρως, με προσαύξηση 100%, ενώ αντίστοιχη προσαύξηση προβλέπεται για τη δαπάνη παραγωγής, διαβίβασης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης των τιμολογίων κατά τους πρώτους 12 μήνες.
Για να ισχύσουν τα κίνητρα, η επιχείρηση πρέπει να έχει δηλώσει τη χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω Παρόχου ή της εφαρμογής της ΑΑΔΕ τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής και να έχει ξεκινήσει τη χρήση της μέσα στο ίδιο διάστημα. Για τη δεύτερη φάση, η προθεσμία αυτή εκπνέει στις 3 Αυγούστου 2026.
Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου δεν θα γίνει χωρίς μεταβατικό στάδιο. Από την 1η Οκτωβρίου έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2026 προβλέπεται περίοδος προσαρμογής, με συγκεκριμένους κανόνες για την έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών.
Το νέο καθεστώς συνοδεύεται και από πρόστιμα για τη μη συμμόρφωση. Για παραβάσεις που αφορούν συναλλαγές με ΦΠΑ προβλέπεται πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο, με ελάχιστο ποσό τα €250 για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και τα €500 για επιχειρήσεις με διπλογραφικά. Για συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται σε 500 ευρώ και 1.000 ευρώ αντίστοιχα, ενώ για μη υποβολή ή ανακριβή υποβολή συγκεκριμένων στοιχείων προβλέπεται αυτοτελές πρόστιμο 2.500 ευρώ.
Με την επέκταση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η ΑΑΔΕ επιχειρεί να περάσει σε ένα μοντέλο όπου η έκδοση και η διαβίβαση των τιμολογίων γίνονται ψηφιακά, περιορίζοντας τα περιθώρια για αδήλωτες συναλλαγές και διευκολύνοντας τους φορολογικούς ελέγχους.
