Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ανοίγει πλέον έναν πολύ μεγαλύτερο κύκλο αλλαγών για τις μικρές επιχειρήσεις, καθώς δίπλα στο τιμολόγιο μπαίνουν η ψηφιακή διακίνηση, η μισθοδοσία, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και η διασύνδεση των καθημερινών λειτουργιών με το λογιστήριο. Σε αυτή τη νέα αγορά επιχειρεί να μεγαλώσει το αποτύπωμά της η iNVOICEsoft, η ελληνική εταιρεία πίσω από το i-Spirit, ενώ παράλληλα εξετάζει την πρώτη της οργανωμένη έξοδο εκτός Ελλάδας.
Αυτό ήταν το βασικό πλαίσιο της χθεσινής ενημέρωσης δημοσιογράφων που διοργάνωσε η iNVOICEsoft, με τον διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρείας Νίκο Σπυρόπουλο να παρουσιάζει την πορεία της, τις εφαρμογές που βρίσκονται στην επόμενη φάση ανάπτυξης και τον σχεδιασμό για τη βρετανική αγορά.
Η εταιρεία δραστηριοποιείται από το 2018 στον χώρο του επιχειρησιακού λογισμικού. Σήμερα αναφέρει περισσότερες από 10.000 επιχειρήσεις στην πελατειακή της βάση και πάνω από 27.000 ενεργές συνδρομές στις εφαρμογές της, ενώ εκτιμά το μερίδιό της περίπου στο 5% στην αγορά επιχειρήσεων με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ. Ο κύκλος εργασιών του 2025 διαμορφώθηκε περίπου στα 1,3 εκατ. ευρώ, από περίπου 30.000 ευρώ το 2018.
Η επόμενη φάση δεν αφορά μόνο το τιμολόγιο
Ο Νίκος Σπυρόπουλος παρουσίασε μια εταιρεία που προσπαθεί να διευρύνει το αντικείμενό της πέρα από την ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση παραστατικών.
Στο οικοσύστημα του i-Spirit περιλαμβάνονται ήδη ERP, ηλεκτρονική τιμολόγηση, myDATA και εφαρμογές ψηφιακής διακίνησης παραστατικών και αποθεμάτων. Στο επόμενο στάδιο η εταιρεία δίνει βάρος σε εφαρμογές για λογιστικά γραφεία, στη μισθοδοσία και στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η επιλογή αυτή συνδέεται άμεσα με την αλλαγή που συντελείται στην αγορά. Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στις λοιπές επιχειρήσεις, μετά την πρώτη περίοδο που αφορούσε τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ. Η ΑΑΔΕ προβλέπει παράλληλη δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης έως το τέλος του 2026, υπό τις προϋποθέσεις που έχει θέσει.
Για την iNVOICEsoft, επομένως, η συγκυρία δεν αφορά μόνο την αύξηση του αριθμού των επιχειρήσεων που θα χρειαστούν ηλεκτρονική τιμολόγηση. Αφορά και το τι άλλο θα χρειαστούν γύρω από αυτήν.
Από το τιμολόγιο στη διακίνηση
Ένα από τα πεδία στα οποία η εταιρεία έχει ήδη επεκταθεί είναι η ψηφιακή διακίνηση παραστατικών και αποθεμάτων.
Η λογική είναι διαφορετική από την απλή ηλεκτρονική έκδοση ενός τιμολογίου. Η πληροφορία ακολουθεί και την κίνηση του προϊόντος, δημιουργώντας ψηφιακό αποτύπωμα της διακίνησης. Η iNVOICEsoft έχει δώσει ιδιαίτερο βάρος σε αυτή την αγορά, παρουσιάζοντας εφαρμογές που συνδέουν τη διακίνηση με την ευρύτερη εμπορική και λογιστική λειτουργία.
Το θέμα αποκτά μεγαλύτερη σημασία καθώς η ΑΑΔΕ εντάσσει πλέον τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης στο ίδιο ευρύτερο περιβάλλον ψηφιακής παρακολούθησης, με τη διαβίβαση στο myDATA και τη χρήση διαφορετικών καναλιών, μεταξύ των οποίων ERP, πάροχος και οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Ο Σπυρόπουλος συνέδεσε τη μετάβαση αυτή και με την προσπάθεια περιορισμού των περιπτώσεων όπου η πραγματική εικόνα της αποθήκης και της διακίνησης δεν ταυτίζεται με τα στοιχεία που εμφανίζονται στα παραστατικά. Πρόκειται για θέση της εταιρείας και όχι για ανεξάρτητη αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του συστήματος.
Πάροχος ή ΑΑΔΕ
Στη συζήτηση με τους δημοσιογράφους τέθηκε και ένα πρακτικό ζήτημα που αφορά πλέον άμεσα τις επιχειρήσεις. Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στη χρήση ενός Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και στα δωρεάν εργαλεία της ΑΑΔΕ.
Η ΑΑΔΕ προβλέπει δύο βασικές επιλογές για την έκδοση και διαβίβαση των ψηφιακών παραστατικών. Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δωρεάν εργαλεία της Αρχής, όπως το timologio και το myDATAapp, ή να επιλέξει πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Στην περίπτωση του Παρόχου, η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι η διαβίβαση των ψηφιακών παραστατικών στο myDATA γίνεται με ευθύνη του Παρόχου, σε πραγματικό χρόνο και αυτόματα με την έκδοση.
Η διαφορά, όπως την έθεσε ο Νίκος Σπυρόπουλος, βρίσκεται στο εύρος της υπηρεσίας. Όπως διευκρίνισε, τα εργαλεία της ΑΑΔΕ καλύπτουν τη βασική ανάγκη έκδοσης και διαβίβασης, ενώ η i-Spirit επιχειρεί να συνδέσει αυτή τη διαδικασία με ένα ευρύτερο επιχειρησιακό περιβάλλον, από το ERP και τη διακίνηση έως τη μισθοδοσία και την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η χθεσινή ανακοίνωση της ΑΑΔΕ έχει ιδιαίτερη σημασία και για τις επιχειρήσεις που θα χρησιμοποιήσουν τα εργαλεία της ίδιας της Αρχής, καθώς περιλαμβάνει διευκρινίσεις για τη χρήση των timologio και myDATAapp και για τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων». Για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής και επιλέγουν την προβλεπόμενη περίοδο προσαρμογής, η ΑΑΔΕ έχει καθορίσει συγκεκριμένες προϋποθέσεις και προθεσμίες.
Από την πλευρά του, ο Νίκος Σπυρόπουλος έδωσε έμφαση στη διαφορά ανάμεσα σε ένα απλό εργαλείο έκδοσης παραστατικών και σε ένα ολοκληρωμένο επιχειρησιακό σύστημα, στο οποίο η τιμολόγηση συνδέεται με τη διαβίβαση, την υποστήριξη και τις υπόλοιπες καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησης.
Η διάκριση αυτή αποκτά μεγαλύτερη σημασία καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στις λοιπές επιχειρήσεις, ενώ για την περίοδο έως το τέλος του έτους προβλέπεται, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, σταδιακή εκπλήρωση της υποχρέωσης.
Ο λογιστής μπροστά σε περισσότερες ψηφιακές απαιτήσεις
Σημαντικό μέρος της χθεσινής συζήτησης αφορούσε και τον ρόλο των λογιστών. Ο Λάμπρος Μπέλεσης, πρόεδρος της Πανελλήνιας Ένωσης Λογιστών Οικονομολόγων, μετέφερε την πλευρά των επαγγελματιών που βρίσκονται καθημερινά αντιμέτωποι με τις νέες ψηφιακές διαδικασίες.
Όπως ανέφερε, ο λογιστής έχει πλέον να διαχειριστεί ένα πολύ ευρύτερο πεδίο από την κλασική φορολογική και λογιστική εργασία. Στο ίδιο καθημερινό περιβάλλον έχουν προστεθεί το myDATA, η μισθοδοσία, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, η ηλεκτρονική τιμολόγηση, η ψηφιακή διακίνηση και οι υποχρεώσεις που συνδέονται με το ΓΕΜΗ.
Το μήνυμα που έδωσε ήταν ότι η τεχνολογία πρέπει να λειτουργεί ως εργαλείο για τον επαγγελματία και την επιχείρηση και όχι να μεταφέρει απλώς τις ίδιες γραφειοκρατικές διαδικασίες σε μια ψηφιακή οθόνη.
Για την ΠΑΕΛΟ, η ενημέρωση των λογιστών και των επιχειρήσεων αποτελεί πλέον σημαντικό μέρος της δραστηριότητάς της, καθώς οι αλλαγές είναι συνεχείς και δεν περιορίζονται σε ένα μόνο πληροφοριακό σύστημα. Σε αυτό το πλαίσιο εντάσσονται και οι δράσεις και οι εκδηλώσεις που έχει πραγματοποιήσει η Ένωση με τη συμμετοχή εταιρειών τεχνολογίας.
Η συνεργασία με τη Samsung
Στη χθεσινή ενημέρωση συμμετείχε και ο Άρης Παρασκευόπουλος, επικεφαλής Mobile eXperience της Samsung Electronics Ελλάδας και Κύπρου.
Η τοποθέτησή του αφορούσε τη σύνδεση του επιχειρησιακού λογισμικού με τις φορητές συσκευές. Η συνεργασία με την i-Spirit, όπως παρουσιάστηκε, κινείται στη λογική ότι οι εφαρμογές που χρησιμοποιεί μια μικρή επιχείρηση δεν χρειάζεται να παραμένουν δεμένες με τον σταθερό υπολογιστή του γραφείου.
Το κινητό και το tablet μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πρόσβαση σε επιχειρησιακές λειτουργίες, ενώ το ζήτημα της ασφάλειας αποκτά ιδιαίτερη σημασία όταν μέσα από τις συσκευές διακινούνται οικονομικά και επιχειρησιακά δεδομένα.
Σε αυτό το σημείο μπήκε στη συζήτηση και το Samsung Knox, το περιβάλλον ασφάλειας της Samsung για τις συσκευές. Η συνεργασία των δύο πλευρών έχει ήδη διανύσει αρκετά χρόνια και αποτελεί ένα ακόμη παράδειγμα της προσπάθειας σύνδεσης λογισμικού και φορητού εξοπλισμού.
Η Βρετανία ως πρώτο τεστ
Παράλληλα με την ελληνική αγορά, η iNVOICEsoft εξετάζει πλέον την πρώτη της οργανωμένη κίνηση στο εξωτερικό.
Πρώτος στόχος είναι η Βρετανία, με την ηλεκτρονική τιμολόγηση να αποτελεί το βασικό σημείο εισόδου. Η βρετανική αγορά έχει προγραμματίσει την υποχρεωτική ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων ΦΠΑ από τον Απρίλιο του 2029 και η εταιρεία εξετάζει τρόπους με τους οποίους θα μπορούσε να διαθέσει εκεί τις λύσεις της.
Ο κ. Σπυρόπουλος ανέφερε ότι στο τραπέζι βρίσκονται πιθανές συνεργασίες με τοπικό πάροχο ή με Έλληνα επιχειρηματία που δραστηριοποιείται στη Βρετανία. Δεν έχει, επομένως, αποφασιστεί ακόμη το μοντέλο εισόδου ούτε το ύψος της επένδυσης.
Η επιλογή της αγοράς συνδέεται με το μέγεθος του οικοσυστήματος των μικρών επιχειρήσεων και με το γεγονός ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση δημιουργεί ένα νέο πεδίο δραστηριότητας για τους παρόχους.
Η iNVOICEsoft είναι ήδη μέλος του οικοσυστήματος Peppol, στοιχείο που έχει σημασία για τη διαλειτουργικότητα των ηλεκτρονικών τιμολογίων στις διεθνείς συναλλαγές.
10.000 πελάτες και 27.000 συνδρομές
Οι αριθμοί που παρουσιάστηκαν στη χθεσινή ενημέρωση δείχνουν και το μέγεθος στο οποίο έχει φτάσει η εταιρεία.
Η iNVOICEsoft αναφέρει περισσότερες από 10.000 επιχειρήσεις στην πελατειακή της βάση και πάνω από 27.000 ενεργές συνδρομές στις εφαρμογές της. Ο κύκλος εργασιών αυξήθηκε από περίπου 30.000 ευρώ το 2018 σε περίπου 1,3 εκατ. ευρώ το 2025. Η διοίκηση εκτιμά το μερίδιό της περίπου στο 5% στην αγορά επιχειρήσεων με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ.
Η εταιρεία έχει δεχθεί προτάσεις εξαγοράς, τις οποίες, σύμφωνα με τον Νίκο Σπυρόπουλο, δεν αποδέχθηκε. Σήμερα δεν υπάρχει στρατηγικός ή χρηματοοικονομικός επενδυτής στο μετοχικό της κεφάλαιο, ενώ η διοίκηση εξετάζει να συνεχίσει την ανάπτυξη με ίδια μέσα.
Στο ίδιο πλαίσιο εντάσσεται και η αναφορά στο Χρηματιστήριο Αθηνών. Η εισαγωγή στη μικρή αγορά δεν αποτελεί άμεσο σχέδιο ούτε συνοδεύεται από συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα, παραμένει όμως μία από τις επιλογές που θα μπορούσαν να εξεταστούν σε επόμενο στάδιο.
Μια αγορά που αλλάζει γρήγορα
Η εικόνα της αγοράς επιχειρησιακού λογισμικού μεταβάλλεται την ίδια στιγμή που η iNVOICEsoft επιχειρεί να μεγαλώσει. Χαρακτηριστικό είναι ότι μόλις χθες ανακοινώθηκε η είσοδος της Hg στην EntersoftOne, με την απόκτηση πλειοψηφικής συμμετοχής σε μια συμφωνία που αποτιμά την εταιρεία περίπου στο 1 δισ. ευρώ.
Η EntersoftOne δημιουργήθηκε το 2025 από τη συγχώνευση της Entersoft και της SoftOne και διαθέτει περισσότερους από 90.000 πελάτες, ενώ η Hg ανακοίνωσε ότι θα επενδύσει στην περαιτέρω μετάβαση στο cloud και στην ανάπτυξη προϊόντων τεχνητής νοημοσύνης.
Η εξέλιξη αυτή δεν αφορά άμεσα την iNVOICEsoft. Εντάσσεται, ωστόσο, σε μια αγορά όπου το επιχειρησιακό λογισμικό αποκτά μεγαλύτερη βαρύτητα, καθώς η μετάβαση στο cloud, η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η τεχνητή νοημοσύνη αλλάζουν σταδιακά τα δεδομένα για τις εταιρείες του κλάδου.
Για την iNVOICEsoft, το στοίχημα της επόμενης περιόδου είναι επομένως διπλό. Να αυξήσει την παρουσία της στην ελληνική αγορά, καθώς η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται σε πολύ μεγαλύτερο τμήμα της αγοράς, και ταυτόχρονα να αποδείξει ότι το μοντέλο της μπορεί να λειτουργήσει και πέρα από τα ελληνικά σύνορα.
