Από σήμερα, Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα και είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ το φορολογικό έτος 2023 υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών.
Η εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης γίνεται σε δύο φάσεις.
Η πρώτη φάση αφορά τις επιχειρήσεις υψηλού τζίρου. Μέχρι τις 2 Φεβρουαρίου, αυτές οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν συνάψει σύμβαση με Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ενώ μέχρι τις 12 Φεβρουαρίου πρέπει να υποβάλουν στο myDATA τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», είτε μέσω του παρόχου, είτε απευθείας από την επιχείρηση χρησιμοποιώντας τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ. Κατά τη μεταβατική περίοδο έως τις 31 Μαρτίου 2026, οι επιχειρήσεις μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα με το νέο σύστημα, ενώ από την 1η Απριλίου η ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων γίνεται υποχρεωτική και τα παραδοσιακά συστήματα καταργούνται. Η δήλωση είναι υποχρεωτική ακόμη και αν η επιχείρηση ήδη εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια, καθώς η παράλειψή της μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο ίσο με το 50% του ΦΠΑ για κάθε παραστατικό που δεν εκδόθηκε νόμιμα. Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, από τις 38.000 επιχειρήσεις που οφείλουν να συμμορφωθούν, μόλις οι 19.961 έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία, ενώ οι υπόλοιπες έχουν λιγότερο από δέκα ημέρες για να ελέγξουν τη δήλωση που υπέβαλε ο πάροχός τους. Σε περίπτωση που ο πάροχος δεν υποβάλει τη δήλωση εντός δέκα ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης, η ευθύνη μεταφέρεται στην επιχείρηση, η οποία πρέπει να υποβάλει τη δήλωση εντός δέκα ημερών από τη λήξη της προθεσμίας του παρόχου. Το νέο σύστημα λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο, με τον πάροχο να εκδίδει το τιμολόγιο και να το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ, περιορίζοντας τη φοροδιαφυγή και τα εικονικά τιμολόγια, μειώνοντας το κόστος διαχείρισης και ενισχύοντας την ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων.
Η δεύτερη φάση ξεκινά από την 1η Οκτωβρίου 2026 και αφορά στις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Οι επιχειρήσεις αυτές έχουν τη δυνατότητα πρόωρης ένταξης, η οποία προσφέρει σημαντικά φορολογικά κίνητρα. Συγκεκριμένα, αν συνάψουν σύμβαση με πάροχο τουλάχιστον δύο μήνες πριν την υποχρεωτική ημερομηνία, δηλαδή μέχρι τις 3 Αυγούστου 2026, μπορούν να επωφεληθούν από 100% προσαύξηση της απόσβεσης για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού και 100% προσαύξηση της δαπάνης για υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο, με αποτέλεσμα οι αντίστοιχες δαπάνες να εκπίπτουν κατά 200%. Η σταδιακή μετάβαση στο νέο καθεστώς στοχεύει στην ομαλή προσαρμογή των επιχειρήσεων και στη διευκόλυνση των φορολογικών τους υποχρεώσεων.
