2/4/2020
Η OTS εκσυγχρονίζει σε μεγάλη έκταση τις υποδομές πληροφορικής της Υπηρεσίας Πολιτικής Αεροπορίας

Η Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας προχώρησε στην υλοποίηση ενός μεγαλόπνοου πλάνου εκσυγχρονισμού, με το οποίο η νέα κατάσταση πραγμάτων τη βρήκε έτοιμη, να συνεχίζει απρόσκοπτα τις περισσότερες από τις διοικητικές της εργασίες. Ξεκίνησε τη διαχείριση των διαδικασιών της και των υποθέσεων με τα συστήματα της OTS για Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών, καθώς επίσης και τη χρήση του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου.

Κάνοντας ένα σπουδαίο βήμα προς τον εκσυγχρονισμό των διαδικασιών της, η Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας ξεκίνησε να χρησιμοποιεί τις εφαρμογές της OTS στην Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών δίνοντας πρόσβαση σε 2460  χρήστες στην ηλεκτρονική διακίνηση Εγγράφων και Διαχείριση Υποθέσεων και 350 χρήστες στο Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο. Τα παραπάνω αθροίζονται σε έναν πολύ εντυπωσιακό αριθμό για τα ελληνικά δεδομένα. Η OTS είναι ιδιαίτερα περήφανη για τη συμβολή της στο έργο αυτό, καθώς δίνεται πλέον η δυνατότητα σε ένα μεγάλο πλήθος χρηστών για απομακρυσμένη εργασία σε όλα τα αεροδρόμια της Ελλάδος, κάτω από ένα ενιαίο σύστημα.

Από την έναρξη χρήσης των εφαρμογών, σημειώθηκαν τα εξής νούμερα:

  • 120.000 αριθμοί πρωτοκόλλου έχουν δοθεί από την εφαρμογή Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου
  • 121.241 αρχεία διακινήθηκαν μέσω της Ηλεκτρονική Διακίνηση Υποθέσεων
  • 200.717 υποθέσεις έχουν ολοκληρωθεί μέσω της εφαρμογής αυτής, εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά, με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής

Το σύστημα αυτό δίνει τη δυνατότητα στους φορείς να καταχωρούν τις υποθέσεις, εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά, έως και την διεκπεραίωσή τους, με χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής. Επιπλέον,  με πλήρη δυνατότητα ψηφιακής αρχειοθεσίας και μεταγενέστερης πρόσβασης σε παλαιότερες υποθέσεις. Το παραπάνω σύστημα βασίζεται σε ανοιχτά και διεθνή πρότυπα καθορισμού και δήλωσης διαδικασιών και παρέχει τη δυνατότητα απλοποιημένης αυτοματοποίησης των διαδικασιών.

Η γρηγορότερη διεκπεραίωση και κατά κύριο λόγο η δυνατότητα της ηλεκτρονικής διεκπεραίωσης, στην καινούρια και απρόσμενη πραγματικότητα, έχει γίνει ένα προαπαιτούμενο για τους Οργανισμούς, προκειμένου να συνεχίζουν ανεμπόδιστα τις εργασίες τους.